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Einleitung
Ab dem Jahr 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland Pflicht werden. Dies bedeutet, dass Unternehmen und Behörden ihre Rechnungen digital an ihre Kunden und Geschäftspartner senden müssen. Doch wer genau muss eine E-Rechnung ausstellen, wer muss sie annehmen und wie funktioniert das System? In diesem Artikel werden wir diese Fragen beantworten und Ihnen einen Überblick über die Erstellung von E-Rechnungen geben.
Wer muss eine E-Rechnung ausstellen?
Ab 2025 müssen alle Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen, Behörden oder Privatpersonen senden, ihre Rechnungen digital ausstellen. Dies umfasst sowohl kleine als auch große Unternehmen sowie freiberufliche Dienstleister. Auch öffentliche Einrichtungen und Behörden sind betroffen.
Wer muss eine E-Rechnung annehmen?
Alle Unternehmen und Privatpersonen, die Rechnungen von anderen Unternehmen oder Behörden erhalten, müssen diese digital annehmen. Dies bedeutet, dass sie über ein geeignetes System verfügen müssen, um E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Das System E-Rechnung
Das System E-Rechnung basiert auf dem Zentralen Melderegister (ZMR), das von der Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) betrieben wird. Unternehmen müssen sich dort registrieren und ihre Rechnungen über das System senden2. Die Empfänger können die Rechnungen dann über eine spezielle Software oder einen Webdienst empfangen und verarbeiten.
Erstellung einer E-Rechnung
Die Erstellung einer E-Rechnung erfolgt über spezielle Softwarelösungen, die mit dem Zentralen Melderegister (ZMR) verbunden sind. Diese Software kann entweder selbst entwickelt oder von einem Dienstleister erworben werden2. Die Rechnungen müssen bestimmte technische Anforderungen erfüllen, um sicherzustellen, dass sie vom System korrekt verarbeitet werden können.
Wer darf weiterhin Papier-Rechnungen stellen?
Es gibt einige Ausnahmen von der Pflicht zur E-Rechnung. Unternehmen, die weniger als 10.000 Euro Umsatz pro Jahr erzielen oder weniger als 50 Rechnungen pro Jahr ausstellen, dürfen weiterhin Papier-Rechnungen oder PDF-Rechnungen senden3. Auch Privatpersonen können weiterhin Papier-Rechnungen erhalten, wenn sie dies wünschen.
Fazit
Die E-Rechnung bringt sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich. Während sie die Verarbeitung und Verwaltung von Rechnungen erleichtert, erfordert sie auch Investitionen in geeignete Software und Schulungen für Mitarbeiter4. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig auf die Umstellung vorbereiten, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen gerecht werden können.
Weitere Informationen
- Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) – E-Rechnung
- Zentraler Melderegister (ZMR) – E-Rechnung
- E-Rechnung Softwarelösungen
Quellen:
1 www.bundesfinanzministerium.de
2 www.chip.de
3 www.e-rechnung-bund.de
4 Deutsche Handwerkszeitung
Dieser Artikel ist Content der mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erstellt wurde. Die Anforderungen an den Artikel wurden durch einen Redakteur in einer Aufgabenstellung zusammengestellt. Der Artikel und das zugehörige Titelbild wurden anschließend durch das KI-System nach Aufgabenstellung entwickelt.
